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wps批注名字怎么改

2025-04-21 职场心得

在WS文档中使用批注功能时,有时我们需要更改批注的名字,以便更好地识别和管理不同的批注。下面,我将详细阐述如何更改WS批注的名字,帮助您轻松解决这一实际问题。

一、进入批注编辑状态

1.在WS文档中找到您想要更改名字的批注。

2.点击批注,使其进入编辑状态。

二、更改批注名字

1.找到批注名字所在的位置,通常在批注的左侧。

2.直接点击批注名字,此时名字会变成可编辑状态。

3.输入新的名字,然后按回车键确认。

三、保存更改

1.确认批注名字更改无误后,点击文档任意位置退出编辑状态。

2.WS会自动保存您的更改。

四、批量更改批注名字

1.如果您需要批量更改批注名字,可以选中所有批注。

2.右键点击选中的批注,选择“批注属性”。

3.在弹出的对话框中,修改“批注者”名称,然后点击“确定”。

4.此时,所有选中的批注都会显示为新的名字。

五、注意事项

1.更改批注名字后,原批注内容不会受到影响。

2.如果您在更改批注名字时遇到问题,可以尝试重启WS软件。

通过以上步骤,您就可以轻松地在WS文档中更改批注的名字了。这样,您就能更好地管理和识别文档中的批注,提高工作效率。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。

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